HeyEla
Aufzeichnung von Verwaltungsratssitzungen, KI-Protokollentwürfe und Dokumentenablage, gehostet in der Schweiz.
- Schweizer UnternehmenDas betreibende Unternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und ist nach Schweizer Recht gegründet.
- In der Schweiz gehostetZentrale Kundendaten und Workloads werden standardmässig in der Schweiz gehostet.
- Schweizer InfrastrukturIn der Schweiz gehostet, auf Infrastruktur, die von einem Anbieter in Schweizer Besitz (oder vom Unternehmen selbst) betrieben wird – nicht von einem ausländischen Hyperscaler.
- Selbst hostbarKann auf eigenen Servern oder On-Premises installiert werden.
Übersicht
Die ausführliche Beschreibung ist nur auf Englisch verfügbar.
HeyEla is a meeting platform for boards of directors, executive committees and other governing bodies. It records meetings in the browser, through a bot in Microsoft Teams or Google Meet, or from uploaded audio, transcribes them with speaker attribution (including Swiss German) and drafts minutes with agenda items, decisions and action items. Minutes can be edited, signed with a simple electronic signature and exported to Word or PDF in the organisation’s own layout. A document hub, task tracking and an AI chat that answers questions from the organisation’s minutes and documents complete the product, and one login covers several boards. The interface is available in German, French and English.
HeyEla combines several third-party language, speech and embedding models, some of them open-weight, and does not name them. According to the vendor, AI inference runs in Switzerland on its own GPUs and at PHOENIQS, with Infomaniak as a fallback, and customer data is contractually excluded from model training. Platform data is hosted by Nine Internet Solutions AG in Zurich, and sign-in runs through the St. Gallen identity provider Zitadel with mandatory two-factor authentication. HeyEla states that ISO 27001 certification is in preparation; the ISO certificates shown on its website belong to its hosting provider.
Prices are not published; the vendor offers demos on request. Enterprise customers can request dedicated instances or on-premises deployment. HeyEla AI AG was entered in the Zurich commercial register in September 2025.
Warum es eine Schweizer Alternative sein kann
HeyEla wird von HeyEla AI AG mit Hauptsitz in Zürich betrieben. Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Die Eigentümerschaft ist gemischt oder nicht vollständig verifiziert, oder die Entwicklung erfolgt hauptsächlich im Ausland.
Gemäss den von uns gefundenen Angaben werden zentrale Kundendaten in der Schweiz gehostet.
Kann ersetzen
- Diligent BoardsDiligent Corporation · USAuf die Aufzeichnung von Sitzungen und das Verfassen von Protokollen mit KI ausgerichtet; Signaturen sind einfache elektronische Signaturen, und native Mobile-Apps werden nicht aufgeführt.
- Microsoft CopilotMicrosoft Corporation · USBeschränkt auf Sitzungsprotokolle, Aufgaben und Dokumente von Verwaltungsräten und Gremien; kein allgemeiner Assistent für andere Microsoft-365-Apps.
Ausländische Produkte mit sich überschneidendem Funktionsumfang. Eine Alternative ist nicht zwingend ein Eins-zu-eins-Ersatz.
Schweizer Fussabdruck
Fünf voneinander unabhängige Fragen. Ein Schweizer Unternehmen ist nicht automatisch in der Schweiz gehostet – und umgekehrt. Wie der Fussabdruck bewertet wird
Schweizer Unternehmen. Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Die Eigentümerschaft ist gemischt oder nicht vollständig verifiziert, oder die Entwicklung erfolgt hauptsächlich im Ausland.
- HauptsitzHat das betreibende Unternehmen seinen Hauptsitz in der Schweiz?
- Zürich, Zurich (ZH), SchweizVerifiziert[1]
- Rechtsordnung
- EigentümerschaftIst das Unternehmen letztlich in Schweizer Besitz?
- Unbekannt / nicht verifiziert
Das Aktienbuch einer Schweizer AG ist nicht öffentlich. Die drei im Register eingetragenen Verwaltungsratsmitglieder, darunter Präsident Richard Lauper (auf der Website des Anbieters als Mitgründer genannt), sind Schweizer Staatsangehörige mit Wohnsitz in der Schweiz. Das Aktienkapital wurde im Juli 2026 von CHF 100'000 auf CHF 150'000 erhöht und ein bedingtes Kapital geschaffen; die Investoren werden nicht genannt. Es wurde keine beherrschende Muttergesellschaft gefunden.
- EntwicklungWird das Produkt in der Schweiz entwickelt?
- TeilweiseAbgeleitet[3]
Die HeyEla AI AG entwickelt die Plattform und ihre KI-Orchestrierung in Zürich und nennt das Zürcher Studio mühlemann+popp als Technologiepartner für Entwicklung und Betrieb. Die Sprach-, Speech-to-Text-, Embedding- und OCR-Modelle sind Modelle von Drittanbietern, teilweise mit offenen Gewichten; HeyEla trainiert kein eigenes Basismodell und nennt die verwendeten Modelle nicht.
- HostingWerden Kundendaten in der Schweiz gehostet?
- Ja — SchweizHerstellerangabe[2]
Plattformdaten (Aufnahmen, Transkripte, Protokolle, Dokumente) werden bei der Nine Internet Solutions AG in Zürich gespeichert, mit Backups an separaten Standorten desselben Anbieters. Die KI-Inferenz läuft in der Schweiz auf eigenen GPUs von HeyEla und bei PHOENIQS (Phoenix Technologies AG, Pfäffikon SZ), mit Infomaniak als Fallback. Mistral AI in Paris ist als inaktive Notfall-Inferenzoption aufgeführt, und transaktionale E-Mails können im EWR verarbeitet werden.
- InfrastrukturWird die Hosting-Infrastruktur von einem Anbieter in Schweizer Besitz betrieben?
- Ja — Nine Internet Solutions AG (platform hosting); own GPUs and PHOENIQS (AI inference) · SchweizHerstellerangabe[2]
Bezieht sich auf Nine, das angibt, im Besitz der Mitarbeitenden zu sein. Die Eigentumsverhältnisse der Phoenix Technologies AG, die einen Teil der KI-Inferenz betreibt, wurden nicht verifiziert.
Funktionen & Plattformen
- Plattformen
- Bereitstellung
- Zielgruppe
- Sprachen der Oberfläche
Datenschutz & Sicherheit
- Verschlüsselung gespeicherter Daten
- Ja
- Transportverschlüsselung
- Ja
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Ja
- Single Sign-on (SAML/OIDC)
- Ja
- Datenexport
- Ja
- Nicht verifiziert
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, SCIM-Provisionierung und Öffentliche API
- Zertifizierungen
- Keine erfasst
Preise
- Kostenloser Plan
- Unbekannt / nicht verifiziert
- Kostenlose Testphase
- Unbekannt / nicht verifiziert
- Enterprise-Plan
- Ja
- Abrechnung in CHF
- Unbekannt / nicht verifiziert
Unternehmen
Zürcher Softwareunternehmen, gegründet 2025, das HeyEla entwickelt, eine Plattform für Sitzungen und Protokolle von Verwaltungsräten und Geschäftsleitungen.
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- In der Schweiz gehostet
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Quellen & Verifizierung
Jede Angabe auf dieser Seite ist als «Verifiziert», «Herstellerangabe» oder «Abgeleitet» gekennzeichnet. «Unbekannt» bedeutet, dass wir sie nicht bestätigen konnten – nicht, dass die Antwort «Nein» lautet.
- Verifiziert Durch eine unabhängige oder amtliche Quelle bestätigt, etwa das Handelsregister.
- Herstellerangabe Vom Hersteller selbst angegeben – in seiner Dokumentation, auf seiner Website oder in seinen rechtlichen Bedingungen.
- Abgeleitet Von der Redaktion aus indirekten Hinweisen abgeleitet – siehe Anmerkung.
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