smallinvoice
Online-Rechnungsstellung mit Kontaktverwaltung, Zeiterfassung und QR-Rechnungen für kleine Unternehmen.
- Schweizer UnternehmenDas betreibende Unternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und ist nach Schweizer Recht gegründet.
- In Schweizer BesitzDie oberste beherrschende Eigentümerschaft ist schweizerisch (Schweizer Personen, Unternehmen, Stiftungen oder öffentlich-rechtliche Körperschaften).
- In der Schweiz gehostetZentrale Kundendaten und Workloads werden standardmässig in der Schweiz gehostet.
- Kostenloser PlanEin dauerhaft kostenloser Plan ist verfügbar (nicht nur eine Testphase).
smallinvoice.ch
Übersicht
Die ausführliche Beschreibung ist nur auf Englisch verfügbar.
smallinvoice is a web-based invoicing service for small businesses. It creates quotes, order confirmations, delivery notes, invoices with Swiss QR-bills and reminders, which can be sent by e-mail or through an integrated postal dispatch service. Contact management, time tracking, projects, a creditor module for expenses and e-banking payment orders, and bank payment matching are included. Documents can be issued in several languages and currencies, and a public API is available on the paid plans.
smallinvoice does not include full double-entry bookkeeping. Accounting data can be exported to accounting software such as INFONIQA ONE 50, Banana and Topal. The service is developed and operated by Lourens Systems GmbH in Zurich, a small company owned by its two managing directors.
According to smallinvoice, customer data is processed only in Switzerland. Its published subcontractor list dates from 2019 and names several Swiss hosting providers, along with US services used for support, e-mail and SMS notifications. The free plan has no time limit but ends once document totals reach 70,000; paid plans are billed monthly in CHF or EUR.
Warum es eine Schweizer Alternative sein kann
smallinvoice wird von Lourens Systems GmbH mit Hauptsitz in Zurich betrieben. Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Die Eigentümerschaft ist gemischt oder nicht vollständig verifiziert, oder die Entwicklung erfolgt hauptsächlich im Ausland.
Gemäss den von uns gefundenen Angaben werden zentrale Kundendaten in der Schweiz gehostet.
Kann ersetzen
Ausländische Produkte mit sich überschneidendem Funktionsumfang. Eine Alternative ist nicht zwingend ein Eins-zu-eins-Ersatz.
Schweizer Fussabdruck
Fünf voneinander unabhängige Fragen. Ein Schweizer Unternehmen ist nicht automatisch in der Schweiz gehostet – und umgekehrt. Wie der Fussabdruck bewertet wird
Schweizer Unternehmen. Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Die Eigentümerschaft ist gemischt oder nicht vollständig verifiziert, oder die Entwicklung erfolgt hauptsächlich im Ausland.
- HauptsitzHat das betreibende Unternehmen seinen Hauptsitz in der Schweiz?
- Zurich, Zurich (ZH), SchweizVerifiziert[2]
- Rechtsordnung
- EigentümerschaftIst das Unternehmen letztlich in Schweizer Besitz?
- JaVerifiziert[3]
Gemäss Publikationen des Handelsregisters wird das Stammkapital von CHF 20'000 zu gleichen Teilen von den beiden Geschäftsführern Graem Lourens und Sandro Kunz gehalten, beide mit Schweizer Heimatort eingetragen; ein Unternehmen als Gesellschafter ist nicht eingetragen. Seit 2025 ist einer der beiden als wohnhaft in Warschau, Polen, eingetragen. Eine Übernahme durch eine grössere Gruppe wurde nicht gefunden.
- EntwicklungWird das Produkt in der Schweiz entwickelt?
- Unbekannt / nicht verifiziert
Entwickelt von der Lourens Systems GmbH, einem kleinen Unternehmen mit Sitz in Zürich. Es veröffentlicht nicht, wo seine Entwickler arbeiten; einer seiner beiden Geschäftsführer ist mit Wohnsitz in Warschau eingetragen, und auch sein EU-Datenschutzvertreter hat dort seinen Sitz.
- HostingWerden Kundendaten in der Schweiz gehostet?
- Ja — SchweizHerstellerangabe[1]
smallinvoice gibt an, dass Kundendaten ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet werden. Die veröffentlichte Liste der Unterauftragnehmer (Stand April 2019) nennt zudem US-Anbieter für Support-Tickets, transaktionale E-Mails und SMS-Benachrichtigungen, welche die für diese Funktionen nötigen Daten erhalten.
- InfrastrukturWird die Hosting-Infrastruktur von einem Anbieter in Schweizer Besitz betrieben?
- Teilweise — Several Swiss hosting providers (cloudscale.ch, Akenes/Exoscale, Hostpoint, Swisscom, VSHN) · SchweizHerstellerangabe[4]
Die Liste der Unterauftragnehmer vom 1. April 2019 nennt die cloudscale.ch AG, Akenes SA (Exoscale), Hostpoint AG, Swisscom (Schweiz) AG und VSHN AG für Hosting, Speicher und Monitoring, ohne anzugeben, welcher Anbieter was hostet. Exoscale gehört zur österreichischen A1 Telekom Austria Group; die anderen sind in Schweizer Besitz. Die Liste ist möglicherweise veraltet.
Funktionen & Plattformen
- Plattformen
- Bereitstellung
- Zielgruppe
- Sprachen der Oberfläche
- Unbekannt / nicht verifiziert
Datenschutz & Sicherheit
- Transportverschlüsselung
- Ja
- Öffentliche API
- Ja
- Nicht verifiziert
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Verschlüsselung gespeicherter Daten, Multi-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-on (SAML/OIDC), SCIM-Provisionierung und Datenexport
- Zertifizierungen
- Keine erfasst
Preise
Bezahlpläne abCHF 15 / MonatStarter-Plan mit 1 Benutzer, monatlich nachschüssig abgerechnet; EUR 13 bei Abrechnung in Euro
- Preismodell
- Freemium
- Kostenloser Plan
- Ja
- Kostenlose Testphase
- Ja
- Enterprise-Plan
- Unbekannt / nicht verifiziert
- Abrechnung in CHF
- Ja
Preise geprüft am 15. Okt. 2026. Prüfen Sie die aktuellen Preise immer auf der Website des Herstellers. Preisseite ↗
Open Source
- Open Source
- NeinAbgeleitet
Proprietärer Cloud-Dienst; es wird kein Quellcode veröffentlicht.
Unternehmen
Zürcher Softwareunternehmen, eingetragen 2009, das den Rechnungs- und CRM-Dienst smallinvoice für Kleinunternehmen entwickelt und betreibt.
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Quellen & Verifizierung
Jede Angabe auf dieser Seite ist als «Verifiziert», «Herstellerangabe» oder «Abgeleitet» gekennzeichnet. «Unbekannt» bedeutet, dass wir sie nicht bestätigen konnten – nicht, dass die Antwort «Nein» lautet.
- Verifiziert Durch eine unabhängige oder amtliche Quelle bestätigt, etwa das Handelsregister.
- Herstellerangabe Vom Hersteller selbst angegeben – in seiner Dokumentation, auf seiner Website oder in seinen rechtlichen Bedingungen.
- Abgeleitet Von der Redaktion aus indirekten Hinweisen abgeleitet – siehe Anmerkung.
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